COMPTABILITE INFORMATISEE : UN LOGICIEL DE TEST GRATUIT
Depuis le 1er janvier 2014, les vérifications de comptabilité des entreprises commencent par la présentation de la comptabilité sous forme dématérialisée et la remise de fichiers numériques appelés « fichiers des écritures comptables » (FEC) qui doivent répondre à des normes précises.
L’administration vient de mettre à disposition des entreprises un logiciel téléchargeable gratuitement afin de tester la conformité de leurs fichiers des écritures comptables.
Le logiciel dénommé « Test Compta Demat » peut être téléchargé à partir du site du Ministère de l’Economie et des Finances www.economie.gouv.fr.
Le logiciel vérifie le respect formel des spécifications techniques et la structure du fichier lors de la génération du fichier et présente les anomalies détectées.
Ceci étant dit, l’Administration précise que les rapports établis ne constituent pas une « attestation de conformité » et ne l’engagent pas en cas de contrôle.
Au-delà de cet aspect formel, il est indispensable pour les entreprises de s’assurer que le contenu du FEC respecte les dispositions du code de commerce, les normes comptables françaises ainsi que les principes fiscaux, et de procéder le cas échéant aux ajustements nécessaires.